¿Quién es responsable de elaborar una declaración tributaria? La pregunta que Hacienda debe aclarar

La propuesta de Hacienda plantea identificar al profesional que prepara las declaraciones, pero el proceso contable puede involucrar a muchas personas.

La discusión sobre las nuevas obligaciones propuestas por Hacienda para las declaraciones de IVA y Renta anual no se limita a la identificación del profesional. También existe una pregunta de fondo: ¿qué debe entenderse por “elaborar” una declaración tributaria?

El tema fue abordado por el Lic. Aldo Longhi durante el AT Live de Actualidad Tributaria, quien señaló que la propuesta no define con suficiente claridad ese concepto. La inquietud es relevante porque, en la práctica, la información que llega a una declaración puede pasar por distintas personas y procesos antes de ser presentada.

La declaración no siempre nace del trabajo de una sola persona

En un negocio pequeño, por ejemplo, el propietario puede decidir qué vende, cómo factura, qué compra y qué sistema utiliza para registrar sus operaciones. A partir de ahí, la información de facturación electrónica y compras puede alimentar el sistema contable, con la participación de un contador privado u otro profesional.

En empresas medianas o grandes, el proceso puede ser todavía más complejo. Las ventas y compras suelen involucrar a distintos departamentos, mientras que otras personas reciben mercadería, revisan facturas, registran información y participan en los procesos de costeo y contabilidad.

Esto significa que la persona que finalmente prepara o presenta la declaración no necesariamente es quien tomó las decisiones comerciales, autorizó una compra o emitió una factura.

La importancia de definir el alcance de la responsabilidad

Durante el Live se explicó que, en muchos casos, el contador recibe información que ya fue generada por otras áreas de la empresa. Su trabajo puede consistir en revisar, analizar y cerrar la contabilidad, pero no necesariamente interviene en cada una de las decisiones que dieron origen a las transacciones.

Por eso, una de las principales preocupaciones planteadas es que la identificación del profesional no termine confundiendo su participación en la preparación de la declaración con la responsabilidad por todas las operaciones que contiene.

El propio Lic. Longhi señaló que la propuesta busca vincular posibles irregularidades con la figura del contador o profesional que elabora la declaración, aunque esas irregularidades no necesariamente dependan de sus decisiones.

Un tema que todavía está en discusión

La propuesta también plantea interrogantes sobre el papel de los colegios profesionales y la vigilancia del ejercicio profesional. En el Live se destacó que corresponde a estos colegios vigilar la actuación de los profesionales de sus respectivas ramas, por lo que sus observaciones resultan importantes para la discusión de la medida.

Por ahora, el llamado es a mantenerse atentos a las resoluciones propuestas y a los comentarios que emitan los colegios profesionales. La expectativa es que, cuando se conozca el texto definitivo y su eventual entrada en vigencia, pueda ampliarse el análisis con mayor precisión.

Vea el análisis completo en el AT Live

En esta edición, el Lic. Aldo Longhi explica por qué la definición de “elaborar” una declaración es uno de los puntos que más atención requiere antes de que la propuesta pueda aplicarse.

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