Actualidad Tributaria realizó una nueva edición de AT Live con la participación de su director, el Máster en Derecho Tributario, Raymundo Volio, en la que se abordaron las principales inconsistencias detectadas en TribuCR, la nueva plataforma del Ministerio de Hacienda implementada como parte del proceso de modernización del sistema tributario costarricense.
Durante el análisis, se destacó que, desde su puesta en funcionamiento el 6 de octubre, el cambio ha sido particularmente significativo para todos los contribuyentes, generando una curva de aprendizaje tanto para los administrados como para la propia Administración Tributaria. En este contexto, se han presentado situaciones operativas y técnicas que impactan directamente el cumplimiento fiscal oportuno y correcto.
Dificultades en la carga de datos y presentación de declaraciones
Uno de los primeros aspectos señalados fue la forma en que TribuCR gestiona la información ingresada por el usuario. Según explicó Volio, a diferencia de plataformas anteriores, el sistema no permite trabajar con un borrador previo de declaración, lo cual aumenta el riesgo de errores involuntarios.
Esto se debe a que, en algunos casos, al cargar información el sistema puede procesarla directamente como declaración presentada, generando estrés operativo y aumentando la probabilidad de inconsistencias en los datos registrados.
Pagos parciales de renta no reflejados en el sistema
Una de las inconsistencias más relevantes mencionadas corresponde a los pagos parciales del Impuesto sobre la Renta realizados antes de la implementación de TribuCR, particularmente los efectuados en junio y setiembre de 2025.
Se indicó que varios contribuyentes han detectado que estos pagos no se reflejan dentro del historial del impuesto, lo cual afecta la correcta acreditación al momento de presentar la declaración anual, prevista para el 15 de marzo.
En estos casos, el contribuyente no puede corregirlo manualmente. Se requiere:
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presentar una solicitud formal de actualización adjuntando prueba del pago, o
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acudir directamente a la Administración Tributaria para iniciar el procedimiento correspondiente.
Declaraciones pendientes no visibles y obligaciones asociadas incorrectamente
Otro problema frecuente es que algunos contribuyentes ingresan al sistema y no logran visualizar sus obligaciones pendientes, o bien, se les muestran obligaciones que no corresponden a su realidad tributaria.
Esto suele estar relacionado con inconsistencias en la inscripción o en la migración de datos, donde el contribuyente aparece registrado en una categoría distinta a la real, por ejemplo, dentro del régimen simplificado sin corresponderle.
Este tipo de error puede provocar que el contribuyente omita declaraciones periódicas obligatorias, como IVA o pagos parciales, o bien presente formularios incorrectos para su actividad económica.
La recomendación técnica fue revisar y corregir las actividades económicas registradas, ya que cada actividad determina las obligaciones formales asociadas.
Saldos a favor: créditos inexistentes o créditos omitidos
Volio señaló que los saldos a favor continúan siendo un tema crítico dentro de TribuCR, incluso luego de que se emitieran criterios administrativos respecto a saldos considerados “dudosos”.
Actualmente se han reportado casos en los que:
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aparecen saldos a favor que el contribuyente no reconoce,
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no se reflejan saldos a favor reales,
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no se acreditan correctamente créditos fiscales como el 2% retenido por compras al Estado.
En estos casos, se podría requerir un proceso de demostración para que el saldo sea reconocido.
Problemas con cuentas bancarias y pagos en dólares
Otro punto relevante abordado fue el funcionamiento del sistema para la domiciliación de cuentas bancarias, especialmente en dólares.
Se recordó que la habilitación de cuentas en dólares se implementó posteriormente al inicio del sistema, y que en la práctica ha presentado dificultades operativas. Incluso, se reportó que en determinados momentos la opción de pago en dólares ha aparecido deshabilitada, lo que obliga a los contribuyentes a desinscribir cuentas y registrar nuevas opciones para lograr cumplir con el pago oportuno.
Esta situación genera preocupación debido a la cercanía de fechas de cumplimiento como el IVA mensual.
Declaraciones y sanciones que aparecen sin fundamento
También se identificaron casos donde contribuyentes reportan sanciones reflejadas en el sistema sin una resolución visible o sin un fundamento claro, afectando la cuenta corriente tributaria y limitando la capacidad de gestionar pagos o trámites.
Asimismo, se han reportado contribuyentes que aparecen con declaraciones pendientes de periodos previos a su inscripción formal, lo cual podría implicar sanciones injustificadas si no se gestiona oportunamente.
Problemas en costo de ventas e inventario permanente
De cara a la próxima declaración del Impuesto sobre la Renta, se destacó un problema importante en el apartado de costo de ventas, especialmente para contribuyentes que utilizan inventario permanente.
Actualmente, el sistema no permite incorporar correctamente este componente dentro de la casilla correspondiente, por lo que se ha sugerido como solución provisional incluirlo dentro de “otros costos”, aun cuando esta alternativa no representa el tratamiento técnicamente ideal.
Precios de transferencia: declaración cambia constantemente y las sanciones son elevadas
Finalmente, se hizo énfasis en que las inconsistencias y ajustes constantes también han impactado el cumplimiento en materia de precios de transferencia.
Se indicó que la declaración ha venido cambiando de forma frecuente, y que por primera vez se presentará el 31 de marzo, correspondiente al periodo fiscal 2024. Para el periodo 2025, el plazo será el 30 de junio.
El director recordó que para declarar correctamente es indispensable contar con un estudio de precios de transferencia alineado a la metodología OCDE y recomendó revisar el cumplimiento con especialistas antes de presentar la declaración, dado que las sanciones por omisión pueden ser sumamente elevadas.
Acompañamiento especializado
Actualidad Tributaria recuerda a los contribuyentes, contadores y asesores legales que estas inconsistencias pueden generar consecuencias relevantes, incluyendo sanciones por omisiones involuntarias, errores en saldos y declaraciones mal presentadas.
Por ello, Actualidad Tributaria pone a disposición su equipo profesional para acompañar a empresas y contribuyentes en la revisión, corrección y gestión de inconsistencias detectadas en TribuCR, así como en el cumplimiento adecuado de obligaciones tributarias y procesos administrativos ante el Ministerio de Hacienda.