Las modificaciones que Hacienda implementará en los comprobantes electrónicos no solo incorporan nuevos documentos para corregir errores. También introducen un concepto que, por ahora, continúa generando incertidumbre entre empresas, contadores y asesores tributarios: el error material.
Durante el AT Live de Actualidad Tributaria, el Lic. Aldo Longhi señaló que uno de los principales retos de la nueva normativa no está únicamente en la parte tecnológica, sino en la interpretación práctica de este término, ya que hasta la fecha la Administración Tributaria no ha emitido una definición expresa que indique con claridad cuándo corresponde aplicar una corrección por error material.
Una definición que todavía no existe
De acuerdo con lo expuesto durante el programa, la documentación publicada por Hacienda permite inferir que un error material estaría relacionado con la corrección de comprobantes electrónicos emitidos en períodos anteriores.
En otras palabras, se trataría de situaciones en las que una empresa necesita corregir, por ejemplo, en agosto una factura emitida durante julio, abril o cualquier otro mes anterior.
Sin embargo, esta interpretación surge de la lectura de las reglas técnicas y no de una definición normativa específica, lo que abre espacio para diferentes criterios entre los contribuyentes e incluso entre los propios especialistas.
El impacto puede ir más allá de una nota de crédito
La preocupación no se limita a la emisión del nuevo documento electrónico.
Según explicó el Lic. Longhi, cuando una corrección por error material afecta un comprobante emitido en un período anterior, también podrían generarse consecuencias contables y tributarias para ese mismo período.
Dependiendo de cada caso, la empresa podría verse obligada a revisar la información presentada en declaraciones tributarias anteriores, situación que incrementa la importancia de documentar adecuadamente cada corrección y analizar sus efectos antes de ejecutarla.
Los controles internos serán la mejor herramienta
Mientras la Administración Tributaria emite una definición más precisa, las empresas tienen poco margen para controlar la interpretación normativa, pero sí pueden fortalecer sus procesos internos.
Revisar cuidadosamente la información antes de emitir un comprobante electrónico, validar clientes, montos, moneda, tipo de cambio, bienes o servicios facturados y mantener una adecuada comunicación entre las áreas comerciales, administrativas y contables ayudará a reducir significativamente la necesidad de realizar correcciones posteriores.
El especialista también recordó que muchas incidencias provienen de comprobantes emitidos por proveedores, por lo que las organizaciones deberán prestar atención tanto a los documentos que generan como a los que reciben.
Un tema que seguirá evolucionando
Las nuevas reglas técnicas representan un avance en la trazabilidad de la información tributaria, pero todavía existen aspectos que requieren mayor claridad para evitar interpretaciones distintas entre los contribuyentes.
Por ello, será fundamental mantenerse atento a los criterios y aclaraciones que publique la Administración Tributaria antes de la entrada en vigor de estos cambios.
Reviva el AT Live
Si desea profundizar en este tema y conocer las recomendaciones compartidas durante la transmisión, puede acceder al AT Live completo en el siguiente enlace: AT Live
¿Tiene consultas sobre la aplicación de las nuevas reglas de comprobantes electrónicos o el tratamiento de errores materiales?
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