La digitalización del sistema tributario obliga a personas y empresas a reportar más información, con mayor frecuencia y bajo vigilancia automática
El cumplimiento tributario en Costa Rica entra en una nueva etapa este año con la consolidación de TRIBU-CR, la plataforma digital del Ministerio de Hacienda que redefine cómo personas y empresas deben declarar, reportar y justificar sus obligaciones fiscales.
El nuevo modelo introduce más declaraciones, mayor frecuencia de reportes y fiscalización automatizada, lo que reduce los márgenes de error y aumenta la detección temprana de inconsistencias entre ingresos, gastos y créditos fiscales.
TRIBU-CR: la plataforma que ahora define sus obligaciones
A diferencia de sistemas anteriores, TRIBU-CR no solo recibe información, sino que asigna automáticamente las obligaciones tributarias según el perfil de cada contribuyente, tomando en cuenta su actividad económica, volumen de operaciones y comportamiento fiscal.
Según explicó Raymundo Volio, abogado experto en impuestos de la firma Actualidad Tributaria, este cambio obliga a contribuyentes y contadores a revisar periódicamente su perfil en la plataforma.
“Ya no se trata solo de presentar formularios. Es el sistema el que determina qué debe declarar cada persona o empresa, y cualquier omisión puede generar alertas automáticas”, advirtió Volio.
Declaraciones informativas: de anuales a mensuales
Uno de los ajustes más relevantes es la transformación de la declaración D-270 (antes D-151). Este reporte, que recopila información sobre clientes, proveedores y gastos específicos, deja de ser anual y pasa a presentarse mensualmente.
Este cambio permite a la Administración Tributaria cruzar información casi en tiempo real, detectando diferencias entre lo que una empresa declara como gasto y lo que otra reporta como ingreso.
En la práctica, esto reduce la posibilidad de inconsistencias prolongadas y aumenta el riesgo de fiscalización temprana.
IVA: formularios rediseñados para mayor control
El Impuesto al Valor Agregado (IVA) también presenta modificaciones importantes. El nuevo formulario reorganiza la información por tarifas del impuesto y no por actividad económica, facilitando el cruce automático entre:
Ventas reportadas
Compras declaradas
Créditos fiscales aplicados
Además, se incorporan apartados específicos para la regla de proporcionalidad y para identificar el IVA no acreditable, reforzando el control sobre montos deducidos y su coherencia con la facturación electrónica.
Cambios en renta para 2026
En materia de impuesto sobre la renta, el año 2026 introduce ajustes en tramos, créditos y mecanismos de cálculo que afectan a:
Trabajadores asalariados
Personas con actividad lucrativa
Sociedades
Estos cambios inciden directamente en las retenciones, pagos parciales y la liquidación anual. La próxima declaración relevante será la correspondiente al período fiscal 2025, cuyo plazo ordinario vence el 15 de marzo de 2026.
Hacienda Digital: más eficiente, pero más exigente
Para Volio, el mensaje es claro: el sistema tributario costarricense ya opera bajo un esquema de fiscalización cruzada permanente.
“Hoy, cada dato que se reporta se contrasta con múltiples fuentes. La coherencia entre lo que se factura, se declara y se deduce es más importante que nunca”, señaló el especialista.
La automatización reduce procesos manuales, pero eleva el estándar de cumplimiento. Errores que antes podían pasar desapercibidos ahora pueden generar alertas, ajustes automáticos, multas o sanciones.
Lo que deben hacer los contribuyentes
Ante este nuevo entorno, los expertos recomiendan:
Revisar periódicamente el perfil en TRIBU-CR
Mantener registros contables actualizados y ordenados
Verificar la coherencia entre facturación electrónica y declaraciones
Contar con acompañamiento profesional en materia tributaria
La implementación plena de TRIBU-CR consolida un modelo de Hacienda Digital más riguroso, donde el incumplimiento ya no depende de auditorías aisladas, sino de sistemas que comparan datos de forma continua.
Para contribuyentes y empresas, adaptarse no es opcional: es la única forma de evitar contingencias fiscales en un sistema cada vez más automatizado y vigilante.