Los contribuyentes deben prestar atención a los nuevos códigos que se utilizarán en la facturación electrónica, especialmente cuando necesiten corregir una factura que ya fue emitida.
Esto podría generar la necesidad de presentar rectificaciones en el sistema Tribu-CR y, al mismo tiempo, implicaría un nuevo monto de impuesto por pagar o, por el contrario, un saldo a favor para el contribuyente.
Este cambio forma parte de la actualización a la versión 4.4 de los comprobantes electrónicos, que son obligatorios para los contribuyentes desde noviembre pasado e incorporan nuevos códigos para las notas de crédito.
Estos permiten indicar con mayor precisión qué se está haciendo con una factura o comprobante que ya fue emitido, por ejemplo, si se está anulando, corrigiendo un monto o sustituyendo el comprobante debido a un error material.
"Estos códigos permiten brindar información al Ministerio de Hacienda, y su uso es necesario en el sistema de facturación que cada contribuyente utiliza para generar sus comprobantes electrónicos, por lo que es importante que todas las personas físicas con actividad lucrativa o personas jurídicas los conozcan", explicó Silvia Castro, socia de Impuestos de Despacho Carvajal, una firma especializada en servicios de auditoría externa y consultoría en áreas contables, financieras, tributarias, legales y de gestión administrativa.
¿Qué deben hacer?
El principal aspecto que deben tener presente los contribuyentes es que algunos de estos códigos pueden llevar a revisar una declaración de impuestos que ya fue presentada.
Esto ocurre porque, cuando se corrija un comprobante por un error material utilizando los códigos correspondientes, el cambio debe reflejarse en el mismo período en que se emitió la factura que se está modificando.
Por ejemplo, si una empresa emitió una factura en enero de 2026 y en agosto descubre que tenía un error que debe corregir, no necesariamente bastará con hacer la corrección en agosto. Si corresponde utilizar uno de los códigos para corregir un error material, deberá revisar la declaración de impuestos de enero y hacer el ajuste correspondiente.
Esto puede tener dos resultados. Si, después de la corrección, el impuesto que correspondía pagar en enero era mayor que el declarado originalmente, el contribuyente tendría que pagar la diferencia y, según corresponda, los intereses relacionados con ese monto. Si el resultado es que había pagado más de lo que correspondía, podría generarse un saldo a favor o un crédito disponible para el contribuyente en la plataforma Tribu-CR.
"Por eso es tan importante utilizar correctamente el nuevo código. Una corrección que parece sencilla, como cambiar un monto de una factura, puede tener un efecto sobre los impuestos que ya fueron declarados. El contribuyente debe saber qué está corrigiendo, de qué período es la factura, cuál código corresponde utilizar y cuáles declaraciones afectaría", añadió Castro.
Los nuevos códigos buscan facilitar el control por parte de la Administración Tributaria, así como la identificación de las modificaciones que se realizan en los comprobantes electrónicos.
Para los contribuyentes, esto significa que deberán tener mayor cuidado al momento de elegir el código, especialmente cuando se trate de una factura emitida en un mes anterior.
Se recomienda verificar desde ahora con el proveedor del sistema de facturación electrónica que los nuevos códigos ya estén incorporados.
Es importante hacer esta revisión con anticipación. Si el sistema no ha sido actualizado a partir del 1.º de noviembre, el contribuyente podría encontrarse con que no puede utilizar alguno de los nuevos códigos cuando necesite hacer una corrección, lo que podría llevar a un incumplimiento formal frente al Ministerio de Hacienda.